W chmurze czy lokalnie na serwerze dedykowanym?

Serwer czy chmura? Technologia przechowywania dokumentów w chmurze stała się popularna w ciągu ostatnich kilku lat. Technologia ta oferuje łatwe rozwiązanie do przechowywania danych, szczególnie dla firm poszukujących sprawniejszego sposobu przechowywania ważnych plików i dokumentów firmowych. Z drugiej strony wiele firm nadal polega na przechowywaniu danych na serwerach. A więc, która jest lepszą opcją? Wybierasz między przechowywaniem w chmurze a pamięcią lokalną.

Serwer czy chmura. Które rozwiązanie wybrać?

Wydaje się, że chmura obliczeniowa zrewolucjonizowała działy IT. Przeszukując informacje w branżowej prasie, śledząc aktualne trendy, czy słuchając wypowiedzi ekspertów zdaje się, że to chmura jest nie tyle przyszłością, co teraźniejszością. Chmura, jako rozwiązanie, co prawda gwarantuje szeroką elastyczność, skalowalność, a tym samym wydajność całej infrastruktury. Natomiast, gdyby przyjąć założenie, co jest bezpieczniejsze, sprawa już nie jest taka oczywista. I tu postawmy znak zapytania. Pamiętaj, że główną zaletą serwera, jest To, że to Ty jesteś jego właścicielem i przejmujesz pełną kontrolę nad jego architekturą. W przypadku chmury, zasoby są zwykle lokowane w zewnętrznej firmie hostingowej. Zanim wybierzesz rozwiązanie dla swojej organizacji, zobacz które z przedstawionych poniżej argumentów dotyczą bezpośrednio Twojego środowiska i jak może się to przełożyć na całą organizację.

Zalety przechowywania danych w chmurze

Przechowywanie w chmurze można zdefiniować jako proces przechowywania plików, dokumentów i innych typów danych w repozytorium online z wieloma serwerami w różnych lokalizacjach. Chmura jest zwykle utrzymywana przez firmę hostingową. Jest to hostowana pamięć masowa należąca do firmy zewnętrznej, która umożliwia przesyłanie i przechowywanie danych na ich serwerach.

Aby uzyskać dostęp do danych przechowywanych w chmurze, potrzebujesz tylko połączenia internetowego i wymaganych uprawnień lub haseł. Możesz pobrać swoje dane z dowolnego miejsca, nawet na urządzeniu mobilnym. Elastyczny i sprawny system przechowywania danych, który rośnie wraz ze wzrostem potrzeb firmy lub pamięci masowej. Przechowywanie w chmurze umożliwia łatwą i wydajną współpracę. Zespoły pracujące nad tym samym projektem mogą uzyskać dostęp do tych samych danych i narzędzi oraz efektywniej współpracować. Niesie to jednak za sobą pewne zagrożenia. 

Jakie są wady korzystania z chmury?

Rozwiązanie chmurowe, nie jest także wolne od zagrożeń. Pod znakiem zapytania stawia bezpieczeństwo. Warto przyjrzeć się takim kwestiom, jak:

Naruszenia danych

Naruszenia danych mają miejsce, gdy nieuprawnione osoby uzyskują dostęp do systemów w chmurze i ingerują w przechowywane w nich dane. W sytuacji, gdy atakujący przeglądają, kopiują lub przesyłają dane, bezpieczeństwo organizacji zostaje zachwiane. Gdy nieuprawnione osoby uzyskują dostęp do Twoich danych, niesie to zgubne skutki dla całej infrastruktury organizacji.

Główną przyczyną naruszeń danych jest błąd ludzki. Brak wiedzy lub nie edukowanie pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych może łatwo narazić Twoją firmę na atak hakera. Dlatego zapewnienie pracownikom wystarczającej edukacji w zakresie cyberbezpieczeństwa w zakresie ochrony danych ma kluczowe znaczenie. Co więcej, 90% specjalistów zgadza się, że lepsze umiejętności w zakresie ochrony danych mogą znacznie zmniejszyć ryzyko i naruszenia danych występujące w ich organizacjach.

Zagrożenia wewnętrzne

Czasami największe zagrożenia dla cyberbezpieczeństwa organizacji mają charakter wewnętrzny. Zagrożenia wewnętrzne są zwykle postrzegane jako bardziej niebezpieczne niż zagrożenia zewnętrzne, ponieważ ich zidentyfikowanie może zająć kilka miesięcy lub nawet lat.

Głównymi osobami, na których spoczywa odpowiedzialność za funkcjonowanie infrastruktury są osoby piastujące stanowiska IT. Czyli osoby, które mają legalny dostęp do systemów chmurowych organizacji. Niezależnie od tego, czy zdarzają się umyślnie, czy złośliwie, zagrożenia wewnętrzne spowodują wiele szkód w systemie w chmurze. Dlatego tak ważne jest jak najszybsze wykrywanie, badanie i reagowanie na nie.

Przejęcie konta

Rosnące uzależnienie od infrastruktury opartej na chmurze również przyczyniło się do dużej liczby przypadków przejęcia konta. W zależności od intencji atakującego i sposobu, w jaki wykorzysta on uzyskane informacje, przejęcie konta w chmurze może mieć katastrofalne konsekwencje dla firmy, takie jak sfałszowanie informacji lub ujawnienie ich innym stronom.

Przejęcie  konta może również zaszkodzić reputacji marki i relacjom, jakie mają z klientami. Integralność i dobra reputacja, którą firma budowała przez lata, może zostać zniszczona jednym cyberatakiem. To także konsekwencje prawne. Implikacje prawne mogą również mieć zastosowanie, jeśli klienci zdecydują się pozwać firmę za ujawnienie ich poufnych danych.

Błędna konfiguracja

Błędna konfiguracja jest jednym z głównych zagrożeń, na jakie napotykają firmy w swoich systemach opartych na chmurze. Większość właścicieli firm nie ma doświadczenia w kwestiach dotyczących infrastruktury opartej na chmurze, co naraża ich na różne naruszenia bezpieczeństwa danych, które mogą mieć wpływ na ich działalność.

Błędna konfiguracja często wynika z potrzeby udostępnienia i udostępnienia danych w chmurze. Ograniczenie dostępu tylko do kręgu uprawnionych osób i w zależności od dostawcy usług w chmurze, może znacząco wpłynąć na zdolność firmy do kontrolowania tych systemów. 

Przechowywanie danych na serwerach lokalnie

Alternatywą dla danych w chmurze jest po prostu lokalne przechowywanie. Pamięć lokalna to w zasadzie proces przechowywania cyfrowych plików i dokumentów na fizycznym urządzeniu do przechowywania danych, takim jak dysk serwera. Tak jak sugeruje nazwa, lokalna pamięć masowa zapewnia, że ​​Twoje pliki i dokumenty są przechowywane pod ręką, aby można je było szybko odzyskać, kiedy tylko nastanie taka potrzeba. Dane przechowywane lokalnie mają tą zaletę, że serwer jest stosunkowo tani w porównaniu do chmury, łatwy w użyciu, a dane są zawsze pod Twoją kontrolą.

Do plusów możemy zaliczyć

Nieograniczoną przestrzeń – która z kolei odnosi się do pojemności dysków. To jak wiadomo niesie możliwość rozbudowy architektury Twojego serwera, W sytuacji, gdy potrzebujesz więcej mocy, możesz rozbudowywać swój serwer o kolejne dyski.

Szybkość wysyłania/pobierania – pierwszą zaletą korzystania z serwera lokalnego jest szybkość. Szybkość odnosi się do tej, z jaką możesz przesyłać/pobierać dane na serwer. Masz również całkowitą kontrolę nad konfiguracją systemu, aby upewnić się, że pasuje on dokładnie do Twoich potrzeb.

Kontrola konfiguracji systemu – która obejmuje również kopie zapasowe i wszystko inne związane z danymi, ponieważ to Ty jesteś właścicielem serwera i przejmujesz pełną kontrolę nad jego architekturą. Bezpieczniejsze może być również posiadanie lokalnego serwera na miejscu, ponieważ tylko Ty i Twój zespół możecie uzyskać do niego fizyczny i oczywiście cyfrowy dostęp. Warto tutaj wspomnieć o tym że ważne jest miejsce przechowywania naszych danych, w jakiej serwerowni są lokowane oraz gdzie wykonywane są backupy o czym pisaliśmy w artykule:

Dlaczego zamiast chmury warto wybrać serwery lokalne do narzędzi pracy zdalnej?

Nextcloud to rozwiązanie do synchronizacji i udostępniania plików typu open source, które jest zainstalowane na Twoim serwerze. Dzięki temu rozwiązaniu możesz przechowywać pliki takie jak dokumenty, kalendarze, kontakty i zdjęcia. Nextcloud chroni Twoje dane i zapewnia dostęp z komputera lub urządzeń mobilnych.

Mattermost to nowoczesne narzędzie do komunikacji, które obejmuje czat, kanały grupowe, udostępnianie plików i superszybką funkcję wyszukiwania. Mattermost jest dobrze znany jako alternatywa dla Slacka o otwartym kodzie źródłowym. Wybierające serwer mattermost wszystkie informacje i dane są przechowywane lokalnie. To znacznie zwiększa bezpieczeństwo pracy zdalnej.

Zalety Serwera Nextloud lub Mattermost

Nie musisz posiadać umiejętności administracyjno-programistycznych, ponieważ otrzymujesz serwer z opieką administratorów oraz gotowym narzędziem do pracy. Po zainstalowaniu Nextcloud i Mattermost, eksperci zajmują się wszystkimi aktualizacjami systemu. Odpowiadasz tylko za aktualizację wybranych aplikacji.

Otrzymujesz stabilną platformę dla Twoich aplikacji, prawidłowe działanie sprzętu i natychmiastową reakcję na ewentualne awarie serwera oraz spokój o swoje dane. To nasi eksperci czuwają na poprawnym działaniem maszyn i ich backupem.

Wybierając rozwiązanie z zainstalowanymi aplikacjami, masz kontrolę nad danymi i treścią komunikacji, bo wszystkie dane znajdują się na Twoim dedykowanym serwerze.

Dane przechowywane na Serwerze Nextcloud lub przesyłane za pomocą  komunikatora Mattermost informacje przechowywane są lokalnie, nie wysyłasz ich na zewnątrz.

Zatem serwer czy chmura?

Zastanawiasz się teraz, jakie rozwiązanie zapewni Ci oczekiwaną wydajność. Co będzie bezpieczniejsze? Serwer czy chmura? Chmura, czyli mówiąc inaczej to dostęp do określonej infrastruktury, oprogramowania czy mocy obliczeniowej na zewnątrz. Mimo, iż rozwiązanie chmurowe jest elastyczne, dopasowane do potrzeb organizacji, to jednak serwer dedykowany zapewnia większe bezpieczeństwo, nieograniczoną przestrzeń. W naszej ofercie znajdziesz skonfigurowane środowisko do pracy zdalnej. Wybierając serwer mattermost bądź nextcloud, dane przechowujesz lokalnie. Zatem serwer, czy chmura?

Ela Kornaś

Od 15 lat zajmuje się technologiami hostingowymi, domenowymi oraz związanymi z bezpieczeństwem. Odpowiada za produkty domenowe oraz certyfikaty SSL. Codzienna praca polega na zapewnianiu Ci najciekawszej na rynku oferty nazw domenowych i certyfikatów SSL. Prywatnie uwielbia tenis i bieganie.