Bezpieczna i wydajna poczta - nowość w ofercie

Bezpieczeństwo, Poczta

Bezpieczna i wydajna poczta – nowość w ofercie

Katarzyna Węgiel

Wiadomości e-mail to prawdziwa rewolucja w komunikacji. To właśnie forma mailowa w dużej mierze zdeterminowała komunikację biznesową. Jak pokazują badania, w zaledwie 60 sekund na całym świecie Internauci wysyłają 204 000 000 wiadomości email. Z myślą o wzmocnieniu bezpieczeństwa i potrzebom związanym z taką drogą komunikacji, wprowadziliśmy nową usługę bezpieczna i wydajna poczta.

Twoja minuta w sieci

Jak wygląd minuta internauty? Co dzieje się w przeciągu 60 sekund? To 70 nowych domen rejestrowanych na całym świecie. Internet zyskuje 571 nowych stron www i 346 blogów zbudowanych na WordPressie. W przeciągu minuty na świecie wymieniamy 204 miliony emaili.
Takie dane przygotowali dla internautów twórcy aplikacji Qmee.[1]
Z myślą o tej ostatniej aktywności wprowadziliśmy nową usługę bezpieczna i wydajna poczta. Rozwiązanie zostało stworzone z myślą o Klientach, którzy potrzebują dodatkowej możliwości przechowywania i archiwizacji swojej poczty e-mail.

Zadbaj o bezpieczeństwo

Archiwizacja poczty to usługa, dzięki której Twoje wiadomości będą dostępne, pomimo ich usunięcia ze skrzynki. W przypadku prowadzenia ważnej korespondencji z kontrahentami masz możliwość wrócenia do jej historii nawet sprzed kilku miesięcy czy lat. To także forma zabezpieczenia na wypadek nieprzewidzianej sytuacji. Forma koła ratunkowego w przypadku archiwizacji może przydać się także jako dowód w sprawie. Rozwiązanie przewiduje kopiowanie wiadomości e-mail zarówno tych przychodzących, do skrzynki użytkownika, jak i tych, które sam wysyła. Może być wykonywane zarówno lokalnie, jak i zdalnie pomiędzy serwerami.

Bezpieczna i wydajna poczta

Korzystając ze skrzynki mailowej, oczywistym faktem wydaje się, że mamy do dyspozycji określoną przestrzeń. Wysyłając wiadomości i załączniki, sukcesywnie ją wyczerpujemy. Aby zapewnić stałość i dostępność skrzynki, pozbywamy się tych wiadomości, które wydają nam się już zbędne. Co w przypadku, kiedy sytuacja wymaga od nas wrócenia do wątku korespondencji? Na takie dylematy odpowiada nasze rozwiązanie, które właśnie wprowadziliśmy do portfolio usług.

To usługa polegająca na zachowaniu i zarchiwizowaniu ważnych danych. Jej zaletą jest mniejsze obciążenie serwerów pocztowych, a tym samym większa wydajność, czy zmniejszenie wymagań dotyczących powierzchni dysku w serwerze.

Grzegorz Pawelec, Kei.pl

Wprowadzając usługę bezpieczna i wydajna poczta, skupiamy się właśnie na aspekcie wydajności. Archiwizacja danych odbywać się może na tym samym serwerze dedykowanym bądź serwerze VPS Klienta, jak również na oddzielnym VPS czy dedyku przeznaczonym na ten cel. Trwałość archiwum ustalana jest indywidualnie przez Klienta. To użytkownik docelowy określa przedział czasowy, w obrębie którego wiadomości będą przechowywane. Od strony administracyjnej, wiadomości mogą być utrzymywane bezterminowo. To o czym należy pamiętać, to ograniczone miejsce na serwerze.

Jak działa usługa?

Usługa po aktywacji będzie dostępna z poziomu Panelu WebAs. Należy ją włączyć osobno dla każdej wymaganej domeny. W ten sposób wiadomość, zarówno przychodząca i wychodząca dla każdej z tych zaznaczonych domen będzie kopiowana do dodatkowego archiwum, które będzie się katalogowało co kilka minut.

Schemat działania archiwizacji poczty w ramach usługi bezpieczna i wydajna poczta
Schemat działania archiwizacji poczty

Z poziomu Webmail użytkownik ma możliwość przejścia do archiwum. Istnieje także możliwość synchronizacji archiwum z programem pocztowym.

Gdzie znajdę archiwum?

Zarchiwizowana poczta znajduję się w 2 miejscach. Są to:

  • serwer pocztowy Klienta,
  • backup serwera pocztowego Klienta,

Usługa Bezpieczna i Wydajna poczta jest całkowicie zgodna z wymaganiami RODO.

Poznaj korzyści

Bezpieczna i wydajna poczta, to usługa, która:

  1. Daje możliwość bezpiecznej archiwizacji i zarządzania kopiami wiadomości bezterminowo.
  2. To całodobowy dostęp do korespondencji bez względu na szerokość geograficzną.
  3. Większa wydajność pracy serwera, dzięki zwolnieniu miejsca na serwerze produkcyjnym.
  4. Zabezpieczenie ważnych danych.

Wychodząc na przeciw wymaganiom, jakie stawia się dzisiaj korespondencji mailowej wdrożyliśmy usługę bezpiecznej i wydajnej poczty. Dzięki niej każda przychodząca i wychodząca wiadomość będzie archiwizowana w 4 miejscach, a to zapewni Ci komfort działania podczas nieprzewidzianej sytuacji. To także zmniejszenie obciążenia serwerów pocztowych, a tym samym większa wydajność oraz komfort korzystania z powierzchni dysku w serwerze.

Źródło:
[1] https://blog.qmee.com/qmee-online-in-60-seconds/

Jak spodobał Ci się ten artykuł?
3 Liczba ocen: 2

Katarzyna Węgiel

Pasjonatka i praktyk działań inbound marketing. Testerka nowych rozwiązań pozycjonujących markę w umyśle klienta. Łączę teorię z praktyką. Wykorzystuję social media do efektywnego budowania relacji z klientem. Na co dzień zajmuję się kreowaniem wizerunku i świadomości marki w komunikacji on i off –line.

2 odpowiedzi na "Bezpieczna i wydajna poczta – nowość w ofercie"

    1. Z pewnością taki krok przyniesie wiele korzyści firmie. Z jednej strony, serwer pocztowy zostanie odciążony, a z drugiej zaś korespondencja mailowa będzie zawsze pod ręką.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Poczytaj więcej na naszym blogu