Bezpieczeństwo, Hosting

Czym różni się backup od archiwizacji poczty?

Ela Kornaś

Komunikacja mailowa zrewolucjonizowała świat. Codziennie wysyłamy setki tysięcy maili na całym świecie. Dane, które wymieniamy z Klientami czy kontrahentami stanowią punkt odniesienia naszych długotrwałych negocjacji i ustaleń. Sytuacja nieco komplikuje się, gdy musimy wrócić do wątku sprzed kilku miesięcy? Usunęliśmy? Ups.. Backup? Nie, korespondencja została usunięta z serwera? Co teraz? Archiwizacja poczty. Poznaj nową usługę w Kei.pl.

Co to jest backup

Backup czyli kopia zapasowa, to kopia ważnych danych przechowywana w alternatywnej lokalizacji, dzięki czemu można ją odzyskać w przypadku usunięcia lub uszkodzenia. W zależności od tego, jak często dane się zmieniają, jak cenne są i jak długo trwa tworzenie kopii zapasowej, określa częstotliwość tworzenia kopii zapasowej.

Pomimo dostępności wielu innych narzędzi komunikacji, poczta elektroniczna pozostaje najważniejszym środkiem komunikacji dla firm na całym świecie. Co minutę, globalnie wymienianych jest ponad 200 milionów wiadomości. Ale czy firmy tak naprawdę zdają sobie sprawę z tego, że ich e-maile mogą zawierać krytyczne dla biznesu dane, które należy chronić i przechowywać w długoterminowej dostępności wykonując po prostu ich backup? Backup poczty to wykonanie kopii wszystkich emaili wychodzących i przychodzących. Należy tutaj zaznaczyć że usługa dotyczy wszystkich wiadomości, które nie zostały usunięte z serwera. Co zatem jeśli użytkownik usunął trwale takie wiadomości? Rozwiązaniem na to jest archiwizacja poczty, która pozwala na zachowanie ważnych i krytycznych danych.

Co to jest archiwizacja poczty?

Głównym celem rozwiązania bezpieczna i wydajna poczta, którego elementem jest archiwizacji wiadomości e-mail jest pewność, że dane wysyłane poprzez pocztę elektroniczną pozostaną dostępne, a także możliwe do odzyskania przez cały czas. Dla firm jest to szczególnie ważne w przypadku korespondencji e-mail dotyczącej ważnych transakcji, mogą to być emaile dotyczące uzgodnień umowy oraz wysyłanych ofert.

Jak działa archiwizacja poczty?

Archiwizacja poczty to rozwiązanie powstałe z myślą o Klientach, którzy chcą prowadzić archiwum wiadomości. Co więcej, to nie tylko forma koła ratunkowego na wypadek nieprzewidzianych sytuacji, ale także możliwość prześledzenia wątku korespondencji i poprawa wydajności serwera pocztowego. Jeżeli potrzebujesz dodatkowej przestrzeni na przechowywanie i archiwizację poczty, bez obciążenia serwera pocztowego, takich rozwiązań dostarcza nasza usługa. Jej aktywacja odbywa się w Panelu Klienta dla każdej domeny osobno. Usługa dotyczy zarówno wiadomości przychodzących, jak i wychodzących. Archiwum kataloguje się co kilka minut. Dostęp do archiwum możliwy jest z poziomu Webmail lub dowolnego programu pocztowego.

Pełne bezpieczeństwo

Twoje wiadomości, archiwizowane i katalogowane co kilka minut dostępne są w 4 miejscach:

  • serwer pocztowy
  • backup serwera pocztowego
  • serwer archiwum
  • backup serwera archiwum

Backup czy archiwizacja poczty?

Archiwizacja poczty to usługa, dzięki której Twoje wiadomości są archiwizowane nawet gdy zostaną usunięte z serwera. Backup natomiast służy jedynie do przywracania danych po awarii, umożliwiając kopiowanie zestawów danych z kopii zapasowej.

CechaBackupArchiwizacja
Eliminacja limitów skrzynek pocztowych Nie Tak
Zmniejszenie wymagań dotyczących przestrzeni dysku dla serwera podstawowego (rozwiązanie z dwoma serwerami) Nie Tak
Mniejsze obciążenie serwerów pocztowych, czyli zwiększona wydajność Nie Tak
Dane zabezpieczone przed manipulacją i długoterminowe przechowywanie wiadomości Nie Tak
Szybkie odszukanie  i przywrócenie wiadomości Nie Tak
Tab.1: Backup vs archiwizacja poczty

Rozwiązanie Bezpieczna i Wydajna poczta pozwala na usuwanie wiadomości email, które zostały pomyślnie zarchiwizowane. Tym samym zwalniając zasoby na serwerze. Backup natomiast tworzy kopie zapasowe danych serwera na zewnętrznym nośniku nadpisując poprzednio zachowane dane. Usuwania wiadomości e-mail z serwera po udanej archiwizacji, pozwoli na zmniejszenie ilości danych na serwerze. Co więcej może to znacznie przyspieszyć wykonywanie kolejnych kopii zapasowych. Oprócz ogólnego zmniejszenia obciążenia serwera poczty elektronicznej archiwizacja poczty e-mail może również zwiększyć wydajność procesu tworzenia kopii zapasowych. Usługa wpływa także na ogólną wydajność serwera, ponieważ danych zapisanych na dyskach będzie mniej, a co za tym idzie serwer szybciej będzie mógł przetwarzać zapytania.

Rozwiązanie archiwizacji poczty e-mail różni się od rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych tym, że często zachowuje dane w archiwum przez kilka lat, podczas gdy rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych zwykle przechowuje dane tylko w krótkim i średnim okresie. Dlatego kopia zapasowa służy wyłącznie do odtwarzania po awarii, umożliwiając tymczasowe przywrócenie danych z pamięci zewnętrznej.

Poznaj naszą usługę!

Jak spodobał Ci się ten artykuł?
5 Liczba ocen: 2

Ela Kornaś

Od 15 lat zajmuje się technologiami hostingowymi, domenowymi oraz związanymi z bezpieczeństwem. Odpowiada za produkty domenowe oraz certyfikaty SSL. Codzienna praca polega na zapewnianiu Ci najciekawszej na rynku oferty nazw domenowych i certyfikatów SSL. Prywatnie uwielbia tenis i bieganie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Poczytaj więcej na naszym blogu